 |  |
Jaarverslag Ouderraad Het Spectrum Schooljaar 2010 - 2011
De ouderraad van Het Spectrum
De ouderraad van Het Spectrum is opgericht in 2002 bij de start van de school. De leden van de ouderraad vormen een representatieve afspiegeling van de ouders van alle leerlingen op Het Spectrum. Er wordt gestreefd naar een zo evenwichtig mogelijke verdeling tussen onder- en bovenbouw.
De ouderraad is regelmatig op zoek naar nieuwe leden. Bij interesse van een ouder voor de ouderraad treedt de procedure nieuwe ouderraadleden in werking. Deze procedure is in 2009 gemaakt en vastgesteld door Arie Wim Kars, directeur van Het Spectrum. Een kopie van de procedure is bijgevoegd.
De belangrijkste taak van de ouderraad is het verblijf van de leerlingen op Het Spectrum zo aangenaam mogelijk te maken door activiteiten binnen en buiten school, al dan niet in samenwerking met het team van Het Spectrum, te organiseren en te faciliteren. De ouderraad hecht veel belang aan buitenschoolse activiteiten. Deze activiteiten maken de school zichtbaar en zijn belangrijk voor de kinderen. Om dit alles te kunnen financieren wordt aan de ouders/verzorgers van de leerlingen van de school een vrijwillige ouderbijdrage gevraagd. Bij de start van de ouderraad in 2002 is de ouderbijdrage vastgesteld op € 32,50 per schooljaar. Dit bedrag is de afgelopen jaren niet verhoogd.
De samenstelling van de Ouderraad in het schooljaar 2010 – 2011 was als volgt:
Erik Nierkens voorzitter, vader van Lisa, Anouk en Tom
Jurrien de Boer penningmeester, vader van Wouter en Casper
Marlies Nannings moeder van Ben
Natacha Penterman moeder van Xander en Joost
Anja Bruins moeder van Pim
Tourya Chejjar moeder van Yasmine, Ramzi, Rafie en Farid
Leon van Kuijk vader van Steijn
Petra Meijer moeder van Bart en Chris
Ans Boersma secretaris, moeder van Frank
Bart Stam vader van Annika
Maarten Sijm vader van Britt
De ouderraad wordt ieder jaar aangevuld met een lid van het MT van het Spectrum. Gerrie Storm, coördinator onderbouw en Jan Willem van Wamel, coördinator bovenbouw vullen deze taak afwisselend in. Dit schooljaar vertegenwoordigde Jan Willem het MT.
De vergaderingen
De ouderraad vergadert in principe iedere eerste woensdag van de maand. Bij de eerste en de laatste vergadering van het jaar is de directeur van de school, Arie Wim Kars, aanwezig geweest.
Tijdens de vergaderingen wordt een vaste agenda gehanteerd. De activiteitenkalender komt iedere vergadering aan de orde. Hierop staat welke activiteiten in welke maand plaatsvinden en wanneer er gestart moet worden met de voorbereidingen. Sommige activiteiten worden in het geheel door de ouderraad georganiseerd, sommige door het team en andere in combinatie.
Dit jaar heeft de school het Evenementenbureau Monique Smit ingeschakeld. Deze vormt de schakel tussen de school/het team en de ouderraad. Ze woont de vergaderingen bij als genodigde, maar heeft geen stemrecht. Het Evenementenbureau ondersteunt zowel het team als de ouderraad.
De financiële stand van zaken komt iedere vergadering aan de orde. Aan het begin van het jaar wordt een begroting gemaakt voor de komende activiteiten. Deze begroting wordt aan Arie Wim Kars en aan de medezeggenschapsraad voorgelegd ter goedkeuring en vaststelling. De inkomsten van de ouderraad worden niet alleen besteed aan buitenschoolse activiteiten. Ook de schoolbibliotheek krijgt ieder jaar geld om nieuwe boeken aan te schaffen, de schoolkampen van groep 7 en 8 krijgen een kleine bijdrage en vorig jaar is er een extra digitaal schoolbord aangeschaft door de ouderraad. Ook wordt er geld gereserveerd voor het 10-jarig jubileum van Het Spectrum in 2012.
De ouderraad vormt het centrale aanspreekpunt voor de klassenouders van de diverse klassen. Monique Smit is aanspreekpunt voor de klassenouders van de onderbouw en Marlies Nannings is aanspreekpunt voor de klassenouders van de bovenbouw. De communicatie met en naar de klassenouders verloopt zo duidelijk en overzichtelijk.
De 2 ouderraadsleden helpen aan het begin van het jaar mee bij het organiseren van de klassenoudervergadering en zorgen ervoor dat iedere klas een zogenaamde lief en leed-envelop ter beschikking heeft, bedoeld voor een kaartje naar een ziek kind of om bijvoorbeeld iets te organiseren voor een kind dat gaat verhuizen. De ouderraad zorgt dat aan het eind van het jaar het niet gebruikte geld weer wordt ingeleverd.
Een ander onderdeel dat iedere vergadering gewild of ongewild ter sprake komt is de luiscontrole. Ieder eerste woensdag na de vakantie worden alle kinderen van het Spectrum gecontroleerd op hoofdluis. De organisatie van deze luiscontrole waarbij veel ouders betrokken zijn is in handen van ouderraadslid Marlies Nannings. In de vergadering van de ouderraad wordt de stand van zaken doorgesproken en worden de laatste ontwikkelingen doorgenomen.
Vanuit de ouderraad worden namens de kinderen en de ouders kaarten gestuurd naar de teamleden in geval van lief en leed en kraam- en trouwcadeaus e.d. gegeven.
Omzetting ouderraad naar Oudervereniging Het spectrum
Dit jaar is het besluit genomen om de ouderraad om te zetten naar een oudervereniging. De naam is geworden: Oudervereniging Oecumenische Basisschool Het Spectrum. De redenen voor de overgang naar een vereniging zijn:
• zelfstandige organisatie i.p.v. onderdeel van Stichting Penta;
• transparantie in opbouw en besteding van de ouderbijdragen;
• wettelijk vastgestelde verantwoording naar de ouders middels een jaarvergadering;
• betrokkenheid van ouders bij schoolactiviteiten bevorderen;
• goede communicatie bevorderen.
Activiteiten
In het schooljaar 2010 - 2011 zijn onder andere de volgende activiteiten aan de orde gekomen:
• Scholierenveldloop: een echte Hoornse activiteit en een uitgelezen kans om je als school te presenteren. Dit jaar deden 55 leerlingen van Het Spectrum mee.
• Kinderboekenweek: ieder jaar verzorgt de ouderraad in samenwerking met de leerlingen van groep 6 en 7 de kinderboekenkramen op de verschillende locaties. Van de opbrengst van de verkoop krijgt Het Spectrum 10%, waarmee de nodige aanvullingen voor de bibliotheek worden gekocht.
• Sint Maarten: Dit jaar kregen de kinderen geen snoep, maar bakmiddelen om koekjes te bakken. Deze werden vervolgens uitgedeeld in de hogere groepen. De opzet was een succes.
• Sinterklaas: de ouderraad koopt de onderbouw- en schoencadeautjes voor het Sinterklaasfeest in en zorgt ervoor dat Sinterklaas met zijn 4 Zwarte Pieten iedere klas bezoekt.
• Kerstfeest: De ouderraad zorgt (samen met ouders) voor de versiering van de 3 gebouwen en regelt het maken van een kerstattentie. Ze is nauw betrokken bij de organisatie van het kerstdiner.
• Voorleesontbijt: Een doorslaand succes. De kinderen vonden het geweldig om in pyjama naar school te komen en ook hun juf en meester Arie Wim in pyjama te zien.
• Volleybaltoernooi: Wegens te weinig deelnemers is het toernooi voor groep 5-6 niet doorgegaan. Er deden 3 teams van groep 7 en 8 mee.
• Fun in Athletics: De groep van Harry is 2e geworden.
• Schaaktoernooi: De Spectrumdeelnemers zijn 6e geworden. Een goed resultaat.
• Carnaval: Het georganiseerde talententheater was een groot succes. Ook de onderbouw heeft genoten van het feest.
• Pasen: De inkopen voor het jaarlijkse Paasontbijt worden door de ouderraad gedaan.
• Voetbaltoernooi: Het Spectrum is 2e geworden. Er was veel belangstelling voor het toernooi.
• Avond 4-daagse: Ruim 125 leerlingen van het Spectrum liepen dit jaar mee met de Avond 4-daagse. De ouderraad zorgt voor de inschrijving, de verkeersouders, de versnaperingen die ieder kind mee krijgt aan het begin van de tocht en natuurlijk voor het uitdelen van de welverdiende medailles op de laatste dag.
• Schoolfotograaf: Ieder jaar twee hectische dagen: 550 kinderen gaan apart op de foto, de broertjes- en zusjes gaan samen op de foto en tot slot worden nog de klassenfoto’s gemaakt. De ouderraad heeft inmiddels een goed lopend schema ontwikkeld, zodat deze dagen vlekkeloos verlopen.
• Spectrumfeest: Dit jaar stond het Spectrumfeest in het teken van de aanschaf van een nieuwe geluidsinstallatie. Het jaarlijkse Spectrumfeest is een goed voorbeeld van de samenwerking tussen het team van Het Spectrum en de ouderraad. De ouderraad was dit jaar verantwoordelijk voor het restaurant op de Volkerakweg,het springkussen en de stormbaan en voor het Rad van Fortuin. Het team heeft de verdere organisatie van het feest op zich genomen.
Overig
De leden van de Ouderraad zijn actief betrokken geweest bij het omzetten van de bibliotheekboeken naar de nieuwe AVI-niveaus.
Er is overgaan tot de aanschaf van 6 radio-/cd-spelers voor in de klassen.
Contact
De ouderraad nodigt iedere ouder/verzorger uit om de ouderraad te informeren over zaken die hen bezighouden met betrekking tot de activiteiten die op en buiten school plaatsvinden. U kunt contact opnemen met de ouderraad door een e-mail sturen naar de mailbox van de ouderraad oudervereniging@hetspectrumhoorn.nl.
|
| |
|
